Изготовление архивных папок
- Делаем архивные папки для долговременного хранения документов
- Любые нестандартные размеры, клапаны, карманы
- Соблюдаем все требования к архивным папкам
- Используем только бескислотный картон
Для хранения документации многие предприятия используют архивные папки различного вида — на завязках, с гребешками, скоросшивателями и т.д. Они используются для краткосрочного и долгосрочного (свыше 10 лет) хранения документов. Необходимость хранения документации регулируется различными государственными правовыми документами. Например, первичная бухгалтерская документация должна храниться до 5 лет, для годовых отчетов, учредительных документов установлен срок хранения свыше 75 лет.
Мы изготавливаем архивные папки различного размера и исполнения. На нашем производстве мы используем качественные импортные и отечественные материалы обладающими нужными прочностными характеристиками для архивных коробов и архивных папок — бумвинил, ледерин, коленкор и др. Это гарантирует соответствие готовой продукции всем требованиям, предъявляемым к архивным папкам.
Так как все заказы выполняются на нашем собственном производстве для нас не является препятствием выполнение любых нестандартных требований, которые предъявляют к папкам наши заказчики. Чаще всего это изменение размеров архивной папки, которые устанавливаются в зависимости от того, какие именно документы в ней предполагается хранить и, конечно, от места, в котором папка будут храниться.
Архивные папки больших размеров
Размеры папок могут быть различными от небольших — рассчитаных на хранение листов стандартного размера и до папок большого размера — под чертежи, графики и рисунки, выполненные на листах А2, А1 или А0 форматов.
Переплетный картон чаще всего выпускается в листах с размером по большей стороне около 1000 мм. Поэтому папки до А1 формата можно изготовить со сплошными крышками, то есть выполнеными из одного листа картона без стыков. На более крупные папках мы выполняем усилинное соединение картона, позволяющее получить папку очень большого размера. Более крупные папки требуют большего количества завязок для надежной фиксации крыше между собой.
На рисунке пример размеров архивных папок выполненных в рамках одного заказа для хранения и транспортировки документов разного формата. Но размеры могут быть, конечно, и другие в зависимости от конкретных требований.
Папка "Личное дело"
В крупных организациях с качественно поставленной кадровой работой часто используют папки «Личное дело». При этом можно изготовить папки «Личное дело» с учетом особенностей вашей организации — вклеить конверты, кармашки, сделать подразделы, вшить отпечатанную анкету и т.д. Для подшивки необходимых документов внутри таких папок часто делают «гребешки» с отверстиями, вставляют скоросшиватели или кольцевые механизмы. В нашей типографии вы можете заказать папки «Личное дело» с учетом любых особенностей кадровой работы вашего предприятия.
Выбор параметров папки и материалов из которого она должна быть изготовлена — за вами. Наша типография выполнит любой заказ на изготовление архивных папок и папок личное дело с учетом индивидуальных особенностей вашей организации.
Папки с гребешками
Не зависимо от размеров и других параметров архивной папки в неё часто добавляют внутренние гребешки с рядом просверленных в них отверстиях. Количество гребешков и отверстий в них варьируется в зависимости от конкретных условий хранения.
Гребешки используют для подшивки документов. Они оклеиваются чаще всего прочным коленкором — материалом, изготовленным на тканевой основе — что гарантирует надежную фиксацию достаточно большого объема документов, либо подшивку плотных карточек.
Ширина гребешка, также изменяется в широких пределах — обычно от 20 до 100 мм, но, конечно, при необходимости мы изготовим и папки с гребешками других размеров.
Специальные материалы для производства архивных папок
Требование к длительному сроку эксплуатации накладывает особые требования на материалы, которые используются при изготовлении папок, используемых для архивного хранения. Материалы должны обеспечить сохранение эксплуатационных характеристик на весь срок изделия. На нашем производстве применяются ряд традиционных материалов, хорошо себя зарекомендовавших и прошедших длительную проверку временем и позволяющих создавать надежные архивные папки, которые будут служить долгие годы.
Коленкор
Переплетный материал обычно светло бежевого цвета, изготовленный из ткани пропитанной специальными составами. Он обычно используется для оклейки клапанов, гребешков и корешков папок. Тканевая основа гарантирует высокую прочность, намного превышающую стойкость бумаги и синтетических материалов и позволяет открывать и закрывать папку в течении многих лет без надрывов. Светлый коленкор подходит для нанесения надписей фломастером или ручкой для маркировки папок.
Ледерин
Очень прочный и стойкий к истиранию и изломам переплетный материал на тканевой основе. Подходит для внешней и внутренней оклейки как всей папки, так и только крышек. Папки из ледерина получаются не только прочными и долговечными, но и выглядят очень привлекательно. Ледерин подходит для тиснения фольгой и печати шелкографией, что позволяет нанести необходимую информацию в нужном месте папки. Ледерин достаточно дорогой по сравнению с другими переплетными материалами, но его достоинства вполне оправдывают цену.
Бескислотный картон
При изготовлении архивных папок мы используем бескислотный картон. Это специальный вид картона, отличающийся повышенной стойкостью и не теряющий свои характеристики со временем. В нем содержится повышенный процент целлюлозы и минимизировано количество химикатов, которые могут разрушаться со временем. Такой картон не желтеет, не рассыхается и не теряет жесткости со временем. Он специально разработан для применения в архивах и является обязательным к использованию в требованиях различных тендеров и аукционов.
Электрокартон
Особый уникальный вид картона, который разработан и применяется в качестве изолятора в высоковольтных установках. Он обладает очень высокой прочностью и жесткостью, что позволяет его использовать и для других целей, в частности в архивном деле. На нашем производстве мы используем такой картон для производства папок со скоросшивателями и гребешками и других папок для длительного хранения документов. На обложке с помощью шелкографии обычно печатается необходимая информация о назначении папки.