Печать фирменных бланков

Фирменный бланк — один из элементов фирменного стиля компании, который продолжает широко использоваться, не смотря на широкое распространение электронных технологий. Их использование не только создает позитивное впечатление при общении с деловыми партнерами, но в некоторых случаях даже является обязательным, например, при работе с тендерами, конкурсами и т.д. так как он используется как один из элементов подтверждение подлинности документа.

Основные области использования фирменных бланков включают в себя:

• составление исходящей корреспонденции;
• общение с контрагентами: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
• составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
• составление благодарностей, поздравлений сотрудников.

Наша типография располагает собственным печатным и отделочным оборудованием позволяющем выполнять печать фирменных бланков от самого простого до самого сложного дизайна за самый короткий срок. Мы подготовим макет, отпечатаем и доставим тираж к вам.

Почему лучше заказать фирменные бланки в типографии?

Сегодня, конечно, не сложно подготовить шаблон фирменного бланка самостоятельно используя различные текстовые или графические пакеты. Многие небольшие компании так и поступают с успехом используя просто распечатки на офисном принтере в качестве фирменных бланков.

Однако такой подход имеет и свои недостатки, и многие компании предпочитают обращаться в типографию для размещения заказа на печать фирменных бланков. Во-первых, стоимость бланка, отпечатанного в типографии просто ниже по сравнению с затратами печати на принтере . Это, конечно, проявляется на средних и больших тиражах, начиная от 500 экземпляров. Это объясняется использованием в типографиях профессиональной печатной техники, ориентированной на экономичное тиражирование продукции, а также использованием наиболее подходящих печатных технологий для получения тиража.

Другим преимуществом типографской печати являются широкие возможности по работе с цветом. При офсетной печати фирменных бланков, например, не составит труда точно выдержать фирменный цвет компании , что часто недостижимо при распечатках даже на цветных принтерах в офисе. Кроме того, типографии способны печатать металлизированными красками, выполнять тиснение фольгой, конгрев и другие виды отделки. Все это не только делает бланк визуально более привлекательным, но и позволяет повысить уровень доверия к нему, так как попытка имитации бланка со всеми его печатными элементами подручными средствами будет крайне трудоемкой и дорогой.

Оформление фирменных бланков

В целом нет нормативов, обязывающих выполнять оформление фирменных бланков в том или ином виде. Компания может выбрать любой дизайн бланка, основываясь на общем корпоративном стиле. На бланке, практически всегда, размещают логотип компании, что, конечно, помогает делает бланк более заметным, повышает узнаваемость и привлекает клиентов.

Так как фирменный бланк используется прежде всего для делового общения в нем должны всегда содержаться:

• полное наименование организации;
• контактные данные (адрес, телефоны, электронную почту);
• платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП.

В России существует ГОСТ Р 6.30-2003 разработанный Госстандартом и описывающий требования к оформлению документов. Данный стандарт носит рекомендательный характер, но многие государственные компании достаточно строго придерживаются правил, описанных в нем.

Среди других требований ГОСТа кроме обязательных реквизитов, упомянутых выше, можно выделить следующие:

• формат листа фирменного бланка может быть А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера;
• отступы до края листа слева, снизу и сверху по 2 см, справа 1 см;
• если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются — по центру свободного верхнего поля;
• бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.

Бумаги для фирменных бланков

Для фирменных бланков лучше использовать белую бумагу плотностью 80-100 г/кв.м. Это, во-первых, экономично, во-вторых позволяет легко читать текст, размещенный на нем, и такая бумага подходит для печати на любых принтерах.

Современный рынок полиграфических материалов предлагает огромный выбор красивых бумаг, многие из которых также подходят для фирменных бланков. Такие бумаги стоят дороже обычных, но позволяют ярко выделиться среди общей массы деловой документации и повысить интерес к компании. Часто используют для этих целей легкие тонированные в массе бумаги светло желтые или бежевые, либо бумаги с рельефной поверхностью — «лен», «молоток» и другие. Но также можно выбрать бумаги любого другого оттенка, более соответствующего стилю компании.

Не рекомендуется использование глянцевых и мелованных бумаг, так как на них будет смазываться оттиск печати и краски струйного принтера. Да и не все лазерные принтеры печатают на таких бумагах достаточно стабильно.

Нумерация фирменных бланков

В отдельных случаях компании, заказывающие фирменные бланки, относятся очень строго к их использованию и распространению. Для повышения контроля каждый бланк в тираже может быть пронумерован. Наша типография располагает оборудованием, позволяющим проставить индивидуальный номер на каждом экземпляре бланка. Номер может располагаться как на лицевой, так и на оборотной стороне и быть не только черного, но и любого другого цвета.